Informationsskrivelse

Denne informationsskrivelse forklarer, hvordan companydata.dk behandler oplysninger til bedømmelse af danske virksomheders økonomiske soliditet og kreditværdighed (kreditoplysninger). Skrivelsen opfylder vores oplysningspligt efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14, som på dette område gælder både for personoplysninger og for oplysninger om virksomheder, jf. databeskyttelseslovens § 20, stk. 4.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af kreditoplysninger er:

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver. Alle henvendelser om databeskyttelse rettes til kontaktoplysningerne ovenfor.

2. Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at kunne levere en vejledende bedømmelse af virksomheders økonomiske soliditet og kreditværdighed til vores kunder, som bruger bedømmelsen i deres egen kreditgivning, risikostyring og beslutninger om samhandel.

Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse: erhvervsmæssig kreditoplysningsvirksomhed), inden for rammerne af databeskyttelseslovens §§ 19-21 og de vilkår, Datatilsynet fastsætter for kreditoplysningsbureauer.

3. Hvilke oplysninger vi behandler

Vi behandler kun oplysninger, som har betydning for bedømmelsen af økonomisk soliditet og kreditværdighed:

• Stamdata: virksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, branche, virksomhedsform og status
• Roller og relationer: ledelse, ejere og ansvarlige deltagere, som de er registreret i CVR — herunder personers navn og roller
• Regnskabsoplysninger fra offentliggjorte årsrapporter, f.eks. egenkapital, resultat og revisionspåtegning
• Retslige kundgørelser, f.eks. konkursdekreter, tvangsopløsninger og rekonstruktioner
• Beregnede oplysninger: CompanyData Score (CDS), ratingklasse, konfidensniveau og kreditanbefaling

Vi behandler ikke CPR-numre, ikke følsomme oplysninger (forordningens artikel 9) og ikke oplysninger om strafbare forhold (artikel 10). Vi behandler ingen oplysninger om gæld, skyldforhold eller betalingsanmærkninger.

4. Hvor oplysningerne stammer fra

Alle oplysninger stammer fra offentlige, autoritative registre:

• Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) hos Erhvervsstyrelsen
• Erhvervsstyrelsens regnskabsregister (offentliggjorte årsrapporter)
• Statstidende (retslige kundgørelser)

Vi modtager ingen indberetninger fra vores kunder, kreditorer eller andre private kilder.

5. Hvem oplysningerne videregives til

Kreditoplysninger videregives kun til registrerede, betalende erhvervskunder — abonnenter og købere af enkeltstående kreditrapporter. Videregivelsen sker altid skriftligt/elektronisk som opslag på en konkret virksomhed.

Vi udgiver ingen lister eller publikationer over virksomheder eller personer med negative oplysninger.

Vi registrerer, hvem der har modtaget hvilke kreditoplysninger, så vi kan underrette modtagerne, hvis en oplysning viser sig at være forkert (dementi). Kreditoplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS.

6. Opbevaring og sletning

Oplysninger om forhold, der taler imod kreditværdighed, og som er mere end 5 år gamle, behandles ikke. Grænsen håndhæves automatisk i vores systemer og anvendes uden undtagelser.

Objektive registeroplysninger (f.eks. stamdata og regnskabstal) ajourføres løbende mod kilderegistrene, og rettelser i registrene slår automatisk igennem hos os.

Loggen over videregivelser opbevares i 12 måneder.

7. Sådan beregnes vurderingen (profilering)

CompanyData Score er et tal fra 0 til 100, der beregnes ud fra fem områder: virksomhedens finansielle stilling, indtjening, regnskabsadfærd (f.eks. rettidig indberetning af årsrapport), stabilitet samt ledelsens og ejernes historik i andre virksomheder — for historikkens vedkommende kun de seneste 5 år. Scoren oversættes til en ratingklasse og en vejledende kreditanbefaling (maksimal kredit og betalingsfrist).

Sammen med scoren viser vi et konfidensniveau, der fortæller, hvor meget datagrundlag bedømmelsen hviler på — nystiftede virksomheder og enkeltmandsvirksomheder har f.eks. sjældent offentliggjorte regnskaber.

Bedømmelsen er vejledende. Vi træffer ingen automatiske afgørelser om dig eller din virksomhed — beslutningen ligger altid hos den kunde, der modtager bedømmelsen.

Læs mere om metoden bag CompanyData Score

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til:

• Indsigt: at få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig eller din virksomhed, hvor de stammer fra, og hvem de er videregivet til
• Berigtigelse: at få forkerte oplysninger rettet
• Sletning: at få oplysninger slettet, når betingelserne for det er opfyldt
• Begrænsning: at få behandlingen begrænset, f.eks. mens en indsigelse behandles
• Indsigelse: at gøre indsigelse mod behandlingen

Kontakt os på [email protected]. Der er ingen formkrav, og du skal ikke sende dokumentation for at få en oplysning rettet eller slettet. Vi svarer hurtigst muligt og senest inden 1 måned. Rejser du tvivl om rigtigheden af en oplysning, er det os, der skal godtgøre, at behandlingen er berettiget.

Stammer en oplysning fra et offentligt register, oplyser vi, hvor i registret den fremgår. Fejl i CVR eller regnskabsregisteret rettes hos Erhvervsstyrelsen på virk.dk — rettelsen slår derefter automatisk igennem hos os.

Viser en videregivet oplysning sig at være forkert eller vildledende, retter vi den og underretter dem, der har modtaget oplysningen (dementi).

9. Klage til Datatilsynet

Du kan klage over vores behandling af oplysninger til Datatilsynet: